Import / export des qualifications (en masse)

Cet article s'adresse aux administrateurs d'enseigne.

Pour bénéficier de cette possibilité, vous devez vous rendre via la roulette de paramétrage > Paramètres d'un site > Qualifications.

Le droit utilisateur "Importer et exporter les paramètres" est en accès "Total" pour pouvoir y accéder.

L’objectif de cette fonctionnalité est de simplifier la création et la mise à jour des qualifications et des rémunérations en masse sur Peopulse.

Notez que l'ensemble des créations ou mises à jour se fait par import de fichiers. Par souci de simplification, les qualifications et les rémunérations associées sont définies dans 2 fichiers différents.

Nous n'abordons que les qualifications dans cet article.

Via le bouton suivant, vous pouvez débuter le paramétrage de vos qualifications :

Pour importer des qualifications, voici les différentes étapes à réaliser.

Vous devez sélectionner l'opération "Importer" :

Ensuite, vous devez sélectionner le type de paramètre souhaité et "Suivant" :

Vous devez maintenant sélectionner les sites concernés (un ou plusieurs en fonction de votre besoin), "Appliquer" et "Suivant" :

Si vous choisissez un ou plusieurs sites à cette étape, la qualification sera importée ou mise à jour sur ces sites sélectionnés.

Vous pouvez aussi sélectionner tous les sites dans le cas où la qualification doit être créée sur les sites contenus dans le fichier d'import :

Pour finir, vous devez sélectionner le fichier à importer en cliquant sur le bouton suivant :

Selon les cas, le template à utiliser est :

• Template d’import comprenant les sites : si le choix s'est porté sur Tous les sites du fichier
• Template d'import ne comprenant pas les sites : si le choix s'est porté sur le choix de sites bien définis dans la sélection
  

Ces templates définissent les seuls formats de fichier acceptés pour les imports de données. Vous pouvez les télécharger via les deux liens présents de l'encadré explicatif ou dans les fichiers joints de l'article :

Les données du fichier sont à votre charge, vous devez donc renseigner les différentes informations nécessaires à l'import du fichier choisi (site, IDPEOPULSE du site en fonction de votre import, le code de la qualification, le libellé de la qualification, les correspondances ERP...).

Une fois le fichier sélectionné, cliquez sur le bouton suivant :

Une fois l'import terminé, la cloche de notification vous informera de son déroulement et des ajouts, modifications et/ou éventuelles erreurs survenus. Vous pouvez télécharger le fichier de rapport d'intégration.

Point de vigilance sur l'import ! Pensez à bien sélectionner "Tous les sites du fichier" lors d'un import, cela prendra bien en compte les sites concernés dans le fichier et uniquement ceux-ci

Pour exporter des qualifications, voici les différentes étapes à réaliser.

Vous devez sélectionner l'opération "Exporter" :

Ensuite, vous devez sélectionner le type de paramètre souhaité et "Suivant" :

Vous devez maintenant sélectionner les sites concernés (un ou plusieurs en fonction de votre besoin), "Appliquer" et "Suivant" :

Une fois votre sélection réalisée, cliquez sur le bouton suivant :

Une fois l'export terminé, la cloche de notification vous informera de son déroulement et vous pouvez télécharger le fichier demandé.

L'info en + : le format du fichier d'export est le même que le fichier modèle d'import "Template d’import comprenant les sites". Pratique pour mettre à jour des infos et les importer selon la bonne option, n'est-ce pas ?

N'hésitez pas à consulter la release note sur cette option avec la documentation associée.