Présentation et paramétrage des accords-cadres

Vous trouverez ci-dessous la procédure détaillée pour paramétrer facilement vos accords-cadres, les coefficients de délégation, les bascules, puis les coefficients de gestion.

• Si vous avez les droits de modification sur le paramétrage, suivez la procédure ci-dessous, sinon, rapprochez-vous de votre administrateur interne.

Dirigez-vous vers la roulette de paramétrage, cliquez sur : « Paramètres d’un site » puis « Accords-cadres »

Dans le cas où vous avez la visibilité sur plusieurs sites, sélectionnez-en un (même si tous sont concernés) puis sélectionnez une enseigne fournisseur. En cliquant sur « rechercher » tous vos accords-cadres déjà paramétrés apparaîtront. Ceux-ci sont divisés selon 2 onglets, un sur les qualifications et un sur la rémunération. Les paramétrages se font de la même façon sur les 2 onglets.

Si vous n’avez pas d’accords-cadres paramétrés, voici la procédure pour les créer.

Vous avez la possibilité d’ajouter de nouvelles qualifications via le bouton puis d’ajouter de nouvelles lignes de qualifications avec de nouvelles dates d’application et de nouveaux coefficients. Choisissez donc les qualifications souhaitées puis validez.

Une fois validées, les lignes s’ajoutent en bas de page. A vous de renseigner les éléments vides :

• Le fournisseur : l’enseigne et non l’agence,
• La date d’application (essentielle pour vérification des coefficients lors de la signature d’un contrat),
• Les coefficients de délégation, avec la bascule s’il y en a une,
• Les coefficients de gestion.

Les flèches rouges au niveau des colonnes permettent d’ajouter un même montant à toutes les lignes de qualifications présentes sous celles-ci.

Exemple : lorsque vous cliquez sur la flèche sous la colonne « Date d’application » :

Une fois tous les champs saisis, il est primordial de les sauvegarder en les cochant puis en enregistrant en bas de page. Sans cela, les accords-cadres nouvellement renseignés ne seront pas pris en compte.

Vous avez également la possibilité de copier les accords-cadres d’un fournisseur à un autre. Pour cela cliquez sur « dupliquer les accords-cadres » :

Une fenêtre s’ouvre alors vous demandant de renseigner le fournisseur à dupliquer ainsi que la date des accords-cadres à dupliquer puis sur quel fournisseur effectuer la copie.