Import des références achats (en masse)

Cet article s'adresse aux administrateurs d'enseigne.

Pour bénéficier de cette possibilité, vous devez vous rendre via la roulette de paramétrage > Importer les paramètres.

Le droit utilisateur "Importer et exporter les paramètres" est en accès "Total" pour pouvoir y accéder.

L’objectif de cette fonctionnalité est de simplifier la création et la mise à jour des références achats en masse sur Peopulse.

Notez que l'ensemble des créations ou mises à jour se fait par import de fichiers.

Via le bouton suivant, vous pouvez débuter le paramétrage de vos références achats :

Pour créer et/ou mettre à jour des références achats, voici les différentes étapes à réaliser.

Vous devez sélectionner le type d'opération souhaité, dans le cas de cette solution, opter pour Références achats.

Vous devez ensuite sélectionner les sites concernés (un ou plusieurs en fonction de votre besoin), "Appliquer" et "Suivant". 

Ce seront toujours les sites présents dans le fichier qui seront cependant prioritaires dans l'import.

Vous devez maintenant sélectionner le fichier à importer en format csv (template ci-dessous) puis choisir si vous souhaitez que les données de votre fichier écrasent l'ensemble des références achats existantes (via le bouton Annuler et remplacer) ou seulement ajouter de nouvelles lignes (via le bouton Importer).

Une fois l'import terminé, la cloche de notification vous informera de son déroulement et des ajouts, modifications et/ou éventuelles erreurs survenus.

L'info en + : si vous souhaitez modifier une référence achat déjà existante, vous devez passer par l'action Annuler et remplacer en reprenant bien dans votre fichier l'ensemble des lignes existantes que vous souhaitez conserver (la différence étant supprimée). Vous pouvez également effectuer l'action manuellement depuis Paramètres d'un site > Références achats client si le spectre est limité.

L'info en + de + : en intégrant un fichier vide sur les sites de votre choix, vous pourrez supprimer rapidement l'ensemble des références achats existantes pour cette sélection. Belle astuce ! On pense à vous !