Présentation et paramétrage des accords-cadres v2

Cet article concerne les clients ayant opté pour l’option Premium.

Il est à destination des entreprises qui utilisent la nouvelle version (V2) des accords-cadres. Si vous êtes encore sur l'ancienne version et que vous souhaitez bénéficier de ce paramétrage, n'hésitez pas à en faire la demande auprès de votre interlocuteur Peopulse privilégié.

Il est possible de configurer dans Peopulse les coefficients applicables en fonction :

• du taux horaire de la mission
• d’un groupe spécifique de qualifications
• d’un groupe spécifique de rubriques

Ces 3 possibilités peuvent si besoin se cumuler. 

Comment s'applique les coefficients :

• le coefficient applicable pour un groupe de qualifications ou de rubriques est prioritairement pris en compte s’il existe
• le coefficient d'un groupe de rubriques est prioritaire sur un coefficient d'un groupe de qualifications

Vous trouverez ci-dessous la procédure détaillée pour paramétrer facilement vos accords-cadres, les coefficients de délégation, les bascules, puis les coefficients de gestion.

Il faut noter que vous ne pourrez accéder à ce qui suit uniquement si vous avez les droits de modification sur le paramétrage (si vous êtes administrateur du compte).

Pour accéder aux accords-cadres, dirigez-vous vers la roulette de paramétrage, cliquez sur "Paramètres d’un site" puis "Accords-cadres" :

Si des coefficients particuliers s’appliquent pour certains types de qualifications ou rubriques, le paramétrage de l’accord-cadre nécessite de constituer ou mettre à jour ces groupes.

Cliquez sur l'icône :

Pour la création d'un groupe de qualifications, vous sélectionnez "Paramétrer les groupes de qualifications" puis cliquez sur le bouton suivant :

Vous devez renseigner et/ou mettre à jour :

• L’intitulé du groupe de qualifications
• Les qualifications que vous souhaitez affilier à ce groupe (une qualification ne peut être rattachée qu'à un seul groupe) 

N'oubliez pas de valider en cliquant sur "Ajouter" pour créer ce groupe de qualifications :

Pour la création d'un groupe de rubriques, vous sélectionnez "Paramétrer les groupes de rubriques" puis cliquez sur le bouton suivant :

Vous devez renseigner et/ou mettre à jour :

• L’intitulé du groupe de rubriques
• Les rubriques que vous souhaitez affilier à ce groupe (une rubrique ne peut être rattachée qu'à un seul groupe)

N'oubliez pas de valider en cliquant sur le bouton "Ajouter" pour créer ce groupe de rubriques :

Astuce : un filtrage sur le type de rubrique Primes/Majo et le type Soumis / Non soumis est proposé pour faciliter la constitution des groupes de rubriques (icône ) :

Pour la création d’un nouvel accord-cadre, utiliser le bouton "Ajouter" ou le bouton "Dupliquer" afin d’effectuer la création à partir d’un accord-cadre existant :

Vous devez renseigner et/ou mettre à jour :

• Enseigne : l’enseigne de travail temporaire concernée
• Agences : l'agence d'intérim si l'accord ne s'applique qu'à une agence en particulier
• Sites : le(s) site(s) concerné(s)
• Période de validité : la période de validité de l'accord-cadre
• Nom de l'accord cadre : l'intitulé de l'accord-cadre
• Activé : la case doit être cochée si l'accord-cadre est actif

  
  

A noter qu'un accord-cadre actif s’applique durant toute sa période de validité. Un accord-cadre inactif n’est pas pris en compte pour l’attribution et le contrôle des coefficients dans la plateforme.

N'oubliez pas de valider en cliquant sur le bouton "Ajouter" pour créer l'accord-cadre :

Une fois l’accord-cadre créé, vous allez pouvoir paramétrer les différents coefficients.

Si des coefficients applicables existent en fonction du taux horaire de la mission, voici les différentes étapes à suivre :

Vous cliquez sur le bouton suivant :

Vous devez renseigner et/ou mettre à jour :

• Taux horaire : la fourchette de taux horaire pour laquelle un coefficient particulier s’applique
• Coefficient de délégation : le coefficient de délégation applicable pour cette fourchette de taux 
• Coefficient de gestion : le coefficient de gestion applicable pour cette fourchette de taux 

N'oubliez pas de valider en cliquant sur le bouton "Ajouter" pour créer cette fourchette de taux :

Vous devez réitérer l’opération pour saisir les fourchettes de taux suivantes.

Si l’accord-cadre ne dépend pas du taux horaire de la mission, ne pas compléter cet onglet.

Si des coefficients applicables existent en fonction de la qualification, voici les différentes étapes à suivre :

Vous cliquez sur le bouton suivant :

Vous devez renseigner et/ou mettre à jour :

• Groupe de qualifications : choisir le groupe de qualifications créé précédemment et souhaité (le pictogramme "+" permet de créer si besoin un groupe depuis cet écran)
• Coefficient de délégation : le coefficient de délégation applicable pour le groupe de qualifications ; possibilité de définir le coefficient de bascule s’il existe ainsi que ses conditions d’application
• Coefficient de gestion : le coefficient de gestion applicable pour le groupe choisi précédemment

N'oubliez pas de valider en cliquant sur le bouton "Ajouter" pour créer cette fourchette de taux :

Vous devez réitérer l’opération pour saisir les autres coefficients des autres groupes de qualifications existants.

Si l’accord-cadre ne dépend pas de la qualification de la mission, ne pas compléter cet onglet.

Si des coefficients applicables existent en fonction de la rubrique, voici les différentes étapes à suivre :

Vous cliquez sur le bouton suivant :

Vous devez renseigner et/ou mettre à jour :

• Groupe de rubriques : choisir le groupe de rubriques créé précédemment et souhaité (le pictogramme "+" permet de créer si besoin un groupe depuis cet écran)
• Coefficient : le coefficient applicable pour le groupe de rubriques (différents choix sont possibles, contrats, délégation, spécifique...)
• Qualifications : la majoration si existante ; cette majoration est à compléter à la place du coefficient si celui-ci correspond à une majoration du taux de base

N'oubliez pas de valider en cliquant sur le bouton "Ajouter" pour créer cette fourchette de taux :

Vous devez réitérer l’opération pour saisir les autres coefficients des autres groupes de rubriques existants.

Si l’accord-cadre ne dépend pas de rubrique avec un coefficient de facturation particulier, ne pas compléter cet onglet.