Saisir, enregistrer, valoriser un relevé d'heures

Modifié le Mar, 29 Juill. à 11:38 H

Lorsque vous vous rendez sur la saisie des heures vous pouvez visualiser la liste des intérimaires ayant un contrat sur la semaine choisie.
Un pointage type (relevé d'heures théorique) est attribué à chaque intérimaire en fonction de l'équipe à laquelle celui-ci appartient.
Vous pouvez ensuite saisir, enregistrer et valoriser le relevé d'heures de l'intérimaire afin que le relevé d'heures théorique soit remplacé par le relevé d'heures définitif.

1.Saisir un relevé d'heures

Vous avez la possibilité de saisir manuellement les heures effectuées par l'intérimaire en modifiant directement les heures affichées.

Par défaut, la saisie est en valeur absolue mais vous pouvez passer en mode horaire en cliquant sur le bouton

Vous pouvez également attribuer ou ôter les différentes primes ou indemnités à l'intérimaire en cochant ou décochant les cases :

Pour saisir les heures sur une semaine à cheval cliquez ici

2. Enregistrer un relevé d'heures

Vous avez également la possibilité de visualiser le relevé d'heures définitif avant de le valoriser afin de voir le déclenchement des différentes rubriques.

Pour cela vous devez cliquer sur le bouton "Enregistrer" :

Attention : lorsque vous enregistrez le relevé d'heures, celui-ci n'est pas prêt pour l'envoi. Vous devez d'abord le valoriser :

3. Valoriser un relevé d'heures

Une fois votre relevé d'heures correct vous devez le valoriser en cliquant sur le bouton "Valoriser" :

Une fois l'action effectuée, le statut du relevé d'heures passe de "A valoriser" à" A envoyer".

4. Modifier un relevé d'heures

Une fois le relevé d'heures valorisé (ou enregistré) celui-ci est grisé et non modifiable. Cependant vous avez la possibilité de modifier, ajouter ou supprimer des rubriques en fonction des heures effectuées par l'intérimaire en cliquant sur le bouton "Modifier" :

Ainsi, vous avez de nouveau la main pour effectuer les modifications nécessaires.

Pour savoir comment ajouter ou supprimer une nouvelle rubrique cliquez ici

Vous avez la possibilité de réinitialiser un relevé d'heures lorsqu’il est au statut "à valoriser" ou "à envoyer", à l’aide du bouton d’action prévu à cet effet. Le relevé repassera alors au statut "à saisir". Une fois le relevé d'heures réinitialisé, les rubriques saisies ne seront plus présentes.

Sachez qu’il n’est pas possible d’annuler un relevé d’heures. Si vous ne souhaitez pas le traiter, il suffit simplement de le laisser au statut "à saisir", ce qui vous évitera d’être bloqué, notamment lors de la clôture de la période du site concerné.

Attention : Ne pas oublier de valider la saisie après modification.