Une fois les relevés d'heures saisis vous devez les envoyer aux agences de travail temporaire.
Pour cela, vous devez :
- Aller dans "Heures", puis "Saisie des heures"
- Cliquer sur "Envoyer aux fournisseurs"
- Sélectionner le site concerné dans la page qui s'ouvre pour visualiser le statut des relevés d'heures :
1. Le relevé d'heures est déjà envoyé :
Si vous avez déjà envoyé le relevé d'heures à une agence le statut indiqué est Envoyé.
Si vous n'avez pas encore envoyé le relevé d'heures le statut est A envoyer. Vous devez alors :
- Cliquer sur Envoyer les relevés d'heures
3. Le relevé d'heures a été modifié après envoi :
Dans le cas où vous modifiez un relevé d'heures déjà envoyé, le statut se met de nouveau en A envoyer. Vous devez alors :
- Renvoyer le relevé d'heures qui ne comportera que le delta sans avoir à sélectionner la période modifiée
Vous avez également la possibilité de visualiser l'historique d'un relevé d'heures en cliquant sur la loupe à côté du statut :
Attention : Les relevés d'heures envoyés restent dans la file d'attente et sont envoyés toutes les 10 minutes afin de ne pas vous bloquer le temps de l'envoi. Ainsi, vous pouvez continuer à utiliser la plateforme pendant l'envoi.
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