Renseigner les documents (habilitations, visite médicale...) des intérimaires

Modifié le  Lun, 9 Sept., 2024 à 6:30 H

Afin que les fiches de personnels soient complétées au mieux, il est nécessaire que celles-ci comportent toutes les informations relatives à l'intérimaire (dates des visites médicales et habilitations, curriculum vitae,...).


Ces informations peuvent être renseignées de deux façons : 


1. Par les agences de travail temporaire :


Ces informations peuvent être :

- saisies

- transmises par les agences de travail temporaire qui envoient leurs contrats en flux XML. Il faut alors que les balises respectives soient activées.



2. Manuellement :


Si l'agence de travail temporaire ne vous a pas fourni ces informations dans le flux du contrat, vous avez la possibilité de les saisir à la main directement dans la fiche de l'intérimaire.

Pour cela vous devez :

  • Vous rendre sur la fiche de personnel
  • Cliquer sur l'onglet "dossier" puis ajouter un document 
  •  Indiquer le document à ajouter

  • Renseigner les informations et/ou documents : 


  • Cliquer sur Enregistrer pour valider votre saisie.



A noter que lorsqu'un document est présent sur la fiche Personnels, il est possible de le rendre visible de façon rétroactive à l'agence, même en cas d'oubli lors de l'ajout (vous cliquez sur le nom du document) :

 



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