Afin que les fiches de personnels soient complétées au mieux, il est nécessaire que celles-ci comportent toutes les informations relatives à l'intérimaire (dates des visites médicales et habilitations, curriculum vitae,...).
Ces informations peuvent être renseignées de deux façons :
1. Par les agences de travail temporaire :
Ces informations peuvent être :
- saisies
- transmises par les agences de travail temporaire qui envoient leurs contrats en flux XML. Il faut alors que les balises respectives soient activées.
2. Manuellement :
Si l'agence de travail temporaire ne vous a pas fourni ces informations dans le flux du contrat, vous avez la possibilité de les saisir à la main directement dans la fiche de l'intérimaire.
Pour cela vous devez :
- Vous rendre sur la fiche de personnel
- Cliquer sur l'onglet "dossier" puis ajouter un document
- Indiquer le document à ajouter
- Renseigner les informations et/ou documents :
- Cliquer sur Enregistrer pour valider votre saisie.
A noter que lorsqu'un document est présent sur la fiche Personnels, il est possible de le rendre visible de façon rétroactive à l'agence, même en cas d'oubli lors de l'ajout (vous cliquez sur le nom du document) :
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