Création des fiches de personnel

Modifié le  Lun, 9 Sept., 2024 à 6:29 H

Une fiche de personnel est créée automatiquement dans les cas suivants :

  • Proposition d’un candidat dans le module demande (au statut Candidat)
  • Dès que le premier contrat d’un intérimaire est signé (les données du contrat associées au personnel viennent alimenter la fiche de personnel si celle-ci est déjà existante)



1. Création automatique :


La fiche de l'intérimaire va se créer automatiquement sur la plateforme de gestion dès qu'un candidat sera proposé par l'ETT dans une demande ou dès qu'un contrat sera signé des deux parties

Les différents champs de la fiche se remplissent avec les données indiquées par l'un des deux biais.


Pour visualiser la fiche, vous devez vous rendre dans le module "Missions", puis "Liste des personnels". 

Vous y retrouverez la liste de tous les candidats ayant déjà été proposé ou disposant d'au moins un contrat sur la plateforme.

 

Votre agence de travail temporaire a aussi la possibilité de vous fournir le détail des habilitations de l'intérimaire, la date de sa dernière visite médicale et divers documents (CV, fiche d'aptitude, Caces...).


2. Création manuelle : 


Il n'est pas nécessaire de créer vous-même des fiches intérimaires dans Peopulse, sauf si vous assurez le travail de sourcing et que vous souhaitez proposer dans une demande un candidat qui n’existe pas encore dans votre base Peopulse (prestation de gestion). 

Dans ce cas et uniquement dans ce cas, il vous faudra créer la fiche :


Pour cela, vous devez :
  • Cliquer sur "Missions", puis "Liste des personnels"
  • Cliquer sur
  • Remplir tous les champs obligatoires : 
  • Puis enregistrer.


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