Lors de la création d'une rubrique de paie, un code et un libellé sont demandés, ils peuvent être définis librement.
La rubrique doit ensuite être typée :
- Primes/Majo
- Heures
Si elle est définie en HEURES, voici les options possibles :
Voici les différentes options possibles lors du paramétrage des rubriques :
- Heure de présence non/oui
- Représente du temps de travail non/oui
- Correspond à une présence de jour/nuit
- Intégré au jour férié non travaillé non/oui
- Entre dans le calcul des heures supplémentaires non/oui
- Prime/Majoration à conserver si jour travaillé non/oui
Type « Heure de présence »
Lorsque cette option est cochée, cela indique qu’elle sera intégrée dans la saisie rapide des heures.
Les rubriques typées heures de présence ne sont pas nécessairement des heures représentant du temps de travail.
Exemple : les heures normales, les heures supplémentaires, les heures de nuit, les heures de pause, les heures d'habillage... etc.
Type « Représente du temps de travail »
Toutes les rubriques d’heures typées « représente du temps de travail » sont incluses dans le calcul des rubriques conditionnées pour se déclencher selon la quantité journalière travaillée. Ces heures sont incluses dans les statistiques sur le temps de travail.
Exemple :
- heures de pause, heures d’habillage : sont des heures de présence et pas du temps de travail
- heures de nuit, heure supplémentaires : sont des heures de présence et du temps de travail
Correspond à une présence de jour/nuit
Lorsque vous paramétrez une rubrique d’heures avec cette option en présence de nuit, les heures à déduire le seront prioritairement sur les heures de nuit, s’il y en a.
Exemple : les heures supplémentaires peuvent être déduites des heures de nuit ou heures de jour selon le paramétrage choisi.
Intégré au jour férié non travaillé
Les quantités de cette rubrique d’heures seront incluses dans les heures de jour férié non travaillé.
Exemple : une prime de 13ème mois peut être déclenchée un jour férié si l’option est définie OUI.
Entre dans le calcul des heures supplémentaires
Une rubrique d’heures peut être définie comme « à compter » dans le calcul des heures supplémentaires.
Exemple :
En paramétrant « entre dans le calcul des heures supplémentaires » OUI alors la pause à 0.50 par jour sera incluse dans le calcul.
Ci-dessous, en comptant les heures normales + heures de pause, nous arrivons à un total de 37.50 soit 2.50 d’heures supplémentaires.
Exemple : Si la rubrique de pause est paramétrée en « entre dans le calcul des heures supplémentaires » NON
Ici, les pauses ne sont pas incluses dans le calcul, ainsi le total d’heures normales arrive à 35h. Aucune heure supplémentaire ne se déclenche.
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