Ajouter / modifier un nouvel utilisateur

Modifié le Lun, 9 Sept., 2024 à 6:55 H

Création un nouvel utilisateur :

Il vous faut aller dans la roulette de paramétrage: puis cliquer sur "Utilisateurs" :

Ensuite, cliquez sur "Nouvel" :

Une nouvelle fenêtre s'ouvre vous permettant la création du nouvel utilisateur

Votre saisie une fois terminée, n'oubliez pas de valider.

Pour paramétrer les notifications de l'utilisateur, retournez sur sa fiche et cliquez sur "notifications". Vous pourrez ainsi activer plusieurs notifications :

Pour paramétrer le profil de l'utilisateur, allez dans l'onglet "Profils" :

Création d'utilisateurs par lot :
Par ailleurs, il est possible de créer plusieurs utilisateurs en fonction d'un utilisateur existant qui devient alors "modèle", pour cela il suffit de cliquer sur "Nouveaux" :

Une nouvelle fenêtre s'ouvre vous permettant la création de plusieurs utilisateurs en une seule fois. A chaque bout de ligne vous pourrez choisir l'utilisateur modèle à calquer pour votre nouvel utilisateur :

Modification d'un utilisateur :

Pour procéder à la modification d'un utilisateur existant, il suffit de le rappeler dans la barre de recherche situé à droite de votre écran : Un simple clic sur le nom de l'utilisateur recherché, vous permet de procéder aux différentes modifications souhaitées.

Envoi des identifiants à l'utilisateur :

Pour procéder à l'envoi des mots de passe à l'utilisateur après la création de son compte, il suffit de se rendre dans la dernière colonne de la page "Des comptes utilisateurs", de cliquer sur les 3 lignes "Paramètres" et de cliquer sur réinitialiser Mdp.

Les utilisateurs recevront ainsi sur leur adresse mail le mail de d'initialisation suivant. En cliquant sur le lien, l'utilisateur pourra activer son compte et choisir son mot de passe (en respectant les prérequis de caractères indiqués) pour se connecter à la plateforme.

Attention le lien est valable seulement 15 jours. Passé ce délai, il convient alors à l'utilisateur de faire une demande de "mot de passe oublié" ou à l'administrateur de refaire la manipulation ci-dessous.