Pour faire une action sur un contrat, vous devez :
- Aller dans Missions | Liste des contrats
1. Contrôler/décontrôler :
Chez certains clients, les contrats doivent impérativement être contrôlés avant signature. Un contrôleur doit donc procéder à la vérification des contrats. Il existe deux méthodes pour cela :
- Méthode 1 - Contrôle/décontrôle contrat par contrat :
Allez dans le détail d'un contrat en sélectionnant son numéro dans la liste. Une fois le détail du contrat affiché, cliquez sur autres actions situé en bas à droite de la fenêtre puis sur Contrôler / Décontrôler.
- Méthode 2 - Contrôle/décontrôle par lot :
Cochez les contrats à contrôler/décontrôler et cliquez sur "Contrôler / Décontrôler"
2. Signer :
Il existe deux méthodes pour cela :
- Méthode 1 - Signer unitairement un contrat :
Allez dans le détail d'un contrat en sélectionnant son numéro dans la liste. Une fois le détail du contrat affiché, cliquez sur Signer le contrat situé en bas à droite de la fenêtre.
- Renseignez votre code de signature
- Cochez la case J'ai lu et j'approuve les contrats sélectionnés
- Cliquez sur Valider la signature du contrat
- Méthode 2 - Signer les contrats par lot :
Cochez les contrats à signer et cliquez sur Signer les contrats
- Renseignez votre code pin
- Cochez la case J'ai lu et j'approuve les contrats sélectionnés
- Cliquez sur Valider la signature du contrat
3. Demander une correction :
Si un contrat est en anomalie, vous avez la possibilité de le refuser dans le cas où celui-ci n'a pas encore été signé de votre côté. Il existe deux méthodes pour cela :
- Méthode 1 - Demander une correction contrat par contrat :
Allez dans le détail d'un contrat en sélectionnant son numéro la liste. Une fois le détail du contrat affiché, cliquez sur autres actions situé en bas à droite de la fenêtre puis sur Demander une correction.
- Méthode 2 - Demander une correction sur plusieurs contrats :
Cochez les contrats en question et cliquez sur Demander une correction en bas de page.
Renseignez le motif de refus dans la fenêtre qui s'ouvre (vous pouvez ajouter un commentaire à l'agence) et validez l'action pour l'envoyer à l'agence de travail temporaire.
Pour retrouver le(s) contrat(s) en correction, vous pouvez filtrer sur le statut Correction demandée :
4. Annuler :
Dans le cas où vous vous apercevez qu'un contrat est erroné après la signature des deux parties, il n'est plus possible de demander une correction. Vous pouvez cependant l'annuler de la manière suivante :
Allez dans le détail d'un contrat en sélectionnant le numéro du contrat dans la liste des contrats. Une fois le détail du contrat affiché, cliquez sur Autre actions situé en bas à droite de la fenêtre puis sur Annuler.
Renseignez le motif dans la fenêtre qui s'ouvre (vous pouvez ajouter un commentaire à l'agence) et validez l'annulation pour envoyer l'information à l'entreprise de travail temporaire.
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